「遠足運営責任者」は、遠足中に大きなトラブルが発生した時の対処をしたり
他のスタッフさんに指示をだして、皆さんのサポートをしたりします。

特殊な状況下での最終的な判断権限はすべて遠足運営責任者が持っています。
主催ギルドのマスター(もしくは同等の者)が運営責任者をやっています。

一方、「スタッフ」とは皆さんと責任者のサポートをしつつ遠足に参加してる人です。
主催ギルドのスタッフが中心ですが、外部ギルドの人もいます。